2013年9月22日上午，商城召开新市场“商铺分配签约和装修报审”启动前的分工动员会，会议由商城集团总经理助理潘寒冰主持，各部门相关负责人及工作人员共40人参加会议。

潘总向与会人员介绍了当前招商工作的进展情况和下一步的工作目标。新商城大部分楼层的公共部分已装修完毕，目前正在逐层验收交付，已初步具备商户进场装修的条件。科学、合理、高效地安排商户进行场地确认、签约收费和装修报审工作，是商城当前的一项中心工作，也是确保新商城顺利、如期开业的重要保证。根据总经理室会议的精神，潘总详细讲解了成立“综合服务办公室”的目的和作用，明确了场地确认组、签约收费组和装修审核组的人员和职责。潘总要求大家在这项突击任务面前要统一思想，提高认识，增强工作的紧迫感和责任感；重温商城誓言，坚定信念，按章办事，坚持原则，不徇私情，确保高效、廉洁地做好各项工作；在工作中还要协调好自身工作和突击任务的关系，加强分工协作，狠抓落实，确保按期完成任务。

为了让大家可以尽快的熟悉情况、进入角色，商城将于近期召集全体抽调人员对相关岗位职责、工作流程、管理制度及合同协议进行集中培训学习。